Przedszkole Miejskie nr 152
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole Miejskie Nr 152 w Łodzi załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji,
kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• dokumentację kancelaryjną – wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez placówkę:

1. Edukacja:

   • obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego do podjęcia nauki w szkole,
   • wydawanie opinii o dziecku,
   • dzienniki zajęć,
   • frekwencja,
   • dokumentacja dotycząca diagnozy pedagogicznej, prowadzonej indywidualnie dla każdego dziecka,

2. Sprawy administracyjne:

   • prowadzenie rekrutacji – zarządzanie systemem informatycznym dotyczącym naboru,
   • sporządzanie i podpisywanie umów z rodzicami/prawnymi opiekunami o świadczenie usług przez przedszkole,
   • pobieranie opłat za świadczenia przedszkole,
   • wydawanie zaświadczeń, potwierdzeń wpłat, itp;
   • wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole,
   • przekazywanie informacji do rejonowych szkół podstawowych w sprawie
   • spełniania obowiązku przygotowania przedszkolnego w placówce dla wszystkich dzieci objętych ww. obowiązkiem,
   • sporządzanie dokumentacji dla jednostek MOPS w sprawie wychowanków,
   • prowadzenie dokumentacji dotyczącej żywienia(dzieci i personelu),
   • prowadzenie dokumentacji dotyczącej administrowania nieruchomością,

3. Sprawy kadrowe:

   • prowadzenie spraw osobowych nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,

4. Sprawozdawczość:

   • raporty finansowo-księgowe,
   • raporty w BHP i P.POŻ,
   • sprawozdania finansowe i merytoryczne,

5. Archiwum:

   • akta osobowe pracowników,
   • dokumentacja finansowo księgowa,
   • dzienniki zajęć,
   • protokoły z posiedzeń rad pedagogicznych,
   • uchwały rady pedagogicznej,
   • dokumentacja pedagogiczna,
   • zarządzenia wewnętrzne dyrektora,
   • zarządzenia zewnętrzne,
   • dokumentacja techniczna,
   • inne dokumenty, przechowywane zgodnie z odrębnymi przepisami prawa,

6. Finanse placówki:

   • Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki, udostępniane są Organowi Prowadzącemu lub innym organom kontrolnym, uprawnionym do kontroli dokumentacji i zarządzania finansami.

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie lub wypis dziecka z przedszkola, wydawanie decyzji, opinii, zaświadczeń, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi, inne sprawy dotyczące dzieci i funkcjonowania
   placówki:
   dyrektor: przyjmuje interesantów w poniedziałki, środy, czwartki: w godz. 12.00 – 15.30, we wtorki 9.00-12.00 i 15.00-17.00
2. Odpłatność za pobyt dzieci w przedszkolu:
   intendent: w ustalone dla każdego miesiąca terminy regulowania płatności,
   (informacja dostępna na tablicy ogłoszeń dla rodziców)
3. Bieżące informacje o dziecku
   1. nauczyciele poszczególnych grup,
   2. specjaliści : terapeuta, logopeda, profilaktyk wad postawy, psycholog,
      nauczyciel wspierający.

Konsultacje indywidualne dla rodziców/prawnych opiekunów, odbywają się zgodnie
z ustalonym na początku roku szkolnego harmonogramem lub w sytuacji wyjątkowej
po umówieniu się z nauczycielem lub specjalistą.

Wszystkie sprawy dotyczące działalności Przedszkola Miejskiego Nr 152 w Łodzi
można załatwiać ustnie lub przez złożenie pisemnego wniosku. Sprawy załatwiane są wg. kolejności ich wpływu i stopnia pilności.

Przedszkole nie przyjmuje jako wiarygodne zgłoszeń dotyczących bardzo ważnych spraw związanych z wychowankiem przekazywanych drogą telefoniczną, lub za pomocą przekazu e-mail.